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L'archivage des versions précédentes permet de suivre l'évolution des informations de l'entreprise. La mise à jour régulière du document garantit la conformité des informations lors des démarches administratives et commerciales.La
suivi des modifications administrativesLes entreprises inscrites au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) doivent maintenir leurs informations à jour. Cette responsabilité incombe au mandataire social, qui peut accéder gratuitement à son extrait Kbis via la plateforme MonIdenum.